Valle García y la Unidad de Digitalización del Hospital Universitario Reina Sofía.- Junta de Andalucía

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La Unidad de Calidad y Documentación Clínica del Hospital Universitario Reina Sofía ha logrado digitalizar el cien por cien de los documentos y pruebas diagnósticas que se genera diariamente en el recinto hospitalario en formato papel y que se custodiaba en el archivo central. Dicha iniciativa ha supuesto un esfuerzo por parte del equipo, que en nueve meses ha logrado cerrar el archivo, dando lugar a que toda la documentación se encuentre en soporte digital.

En este periodo, se han incluido en la historia electrónica un promedio de 97.000 hojas al mes. La mayoría responden a documentos y pruebas diagnósticas y afecta a todos los edificios del complejo hospitalario: Hospital General, Hospital Materno Infantil, el Provincial, Los Morales y el Centro de Investigación de Especialidades Carlos Castilla del Pino.

La Responsable del Servicio de Calidad y Documentación Clínica, María Antonia Álvarez de Lara, ha manifestado que «se trata de un salto cualitativo muy importante, porque aseguramos la permanencia de todos los documentos, facilitamos la accesibilidad a los mismos, reducimos el riesgo de pérdida y agilizamos la consulta del profesional interesado» lo que supone, que los profesionales pueden consultar información desde su puesto de trabajo sobre exploraciones o consentimientos informados de cada paciente.

Este proceso comenzó en 2017, sin embargo hasta marzo del año presente solo se habían digitalizado un 25 por ciento de los documentos, por lo que para dar rapidez al proceso se creó un equipo específico encargado de estas funciones.

Álvarez de Lara ha expresado que «el trabajo de digitalización permite que demos cumplimiento a las directrices de la ley 41/2002 de la Autonomía del Paciente, que regula el contenido de la historia clínica»

A causa de esto, «ha sido necesario un cambio importante en los procedimientos de trabajo y en la formación de los profesionales, ya que han tenido que aprender la técnica de digitalización, y adaptarse a los cambios que la introducción de la historia digital ha supuesto para ellos», afirman desde la Unidad.

Para llevar a cabo este proyecto, ha sido necesario la adquisición de cuatro escáneres y la contratación de cuatro técnicos en documentación sanitaria y «especialmente el diseño del proceso completo y la procedimentación de todas las actividades».

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